PKPiR

PKPiR czyli Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów, stanowi podstawowe narzędzie ewidencji zdarzeń gospodarczych zachodzących w firmie. Po zestawieniu wszystkich przychodów i kosztów związanych z prowadzeniem firmy, ustalany jest jej dochód – to właśnie ta kwota podlega opodatkowaniu.

PKPiR pozwala więc ustalić wysokość podatków, przez co często jest nazywana „podatkową księgą przychodów i rozchodów”. PKPiR jest również źródłem informacji dla przedsiębiorcy, może stanowić punkt odniesienia w regularnej refleksji nad stosunkiem kwoty wydatków do kwoty przychodu.

Prowadzenie i rozliczanie PKPiR wpisuje się w system księgowości uproszczonej. Jeśli jest prowadzona rzetelnie, stanowi najprostszą i najbardziej klarowną formę ewidencji. W prawidłowej i skrupulatnej obsłudze PKPiR może pomóc doświadczona księgowa, a gdy dodamy do tego np. obsługę kadrowo-płacową i doradztwo biznesowe, otrzymamy przepis na sprawne, produktywne i efektywne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Kompleksową i niezawodną obsługę księgową posiada w ofercie biuro rachunkowe Golden Kite – najlepszy partner w biznesie.

Dla kogo księgowość uproszczona w tej formie?

Żeby móc korzystać z księgowości uproszczonej w formie PKPiR, podatnik musi spełniać określone warunki. Możliwość (i obowiązek) prowadzenia tego typu ewidencji dotyczy głównie trzech grup przedsiębiorstw; są to:

osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, które zadeklarowały przyjęcie formy opodatkowania według zasad ogólnych lub podatku liniowego,
spółki osobowe, których właścicielami są osoby fizyczne,
firmy, których przychody płynące ze sprzedaży produktów, towarów i operacji finansowych nie przekroczyły w ostatnim roku obrotowym równowartości 2 milionów euro.

Dodatkowo obowiązek prowadzenia PKPiR posiadają:

osoby prowadzące działalność w formie agencji i umów zlecenia,
armatorzy określeni w Ustawie o podatku tonażowym,
osoby duchowne, które zrezygnowały z prawa do zryczałtowanego podatku dochodowego,
rolnicy, którzy zgłoszą zamiar prowadzenia tego typu rozliczeń.

Prawo przewiduje również sytuację zwolnienia podmiotu z obowiązku prowadzenia KPiR (lub jej poszczególnych elementów). Okolicznościami sprzyjającymi zniesieniu tego obowiązku jest stan zdrowia przedsiębiorcy oraz jego wiek, a także rodzaj i rozmiar danego przedsiębiorstwa. Ubiegający się o zniesienie obowiązku prowadzenia KPiR powinien złożyć pisemny wniosek do Urzędu Skarbowego. W przypadku Bielska-Białej i okolic są to dwa urzędy – Pierwszy Urząd Skarbowy przy ul. Sixta oraz Drugi Urząd Skarbowy przy ul. Gen. Maczka.

Co znajduje się w PKPiR?

W Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów znajduje się ewidencja wszystkich operacji gospodarczych w uproszczonej formie. Ujmuje się w niej:

wszystkie przychody,
zakup podstawowych materiałów i towarów oraz wszelkie koszty z nimi związane,
wydatki wynikające z prowadzenia działalności, w tym wynagrodzenia,
koszty pracy badawczo-rozwojowej.

Jak skonstruowana jest PKPiR?

Struktura, jaką posiada książka przychodów i rozchodów jest ściśle określona. Jej wzór został zawarty
w załączniku do rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR, wydanego przez Ministerstwo Finansów. Wedle norm ministerialnych każda KPiR powinna zawierać 17 kolumn o określonej zawartości treści oraz w nieprzypadkowej kolejności. Prowadzenie KPiR wymaga zachowania chronologii zdarzeń gospodarczych, a karty księgi trzeba numerować.

Kolumny posiadają nieprzypadkową, określoną kolejność:

kolumna 1 – zawiera liczbę porządkową, przy czym istnieje możliwość prowadzenia numeracji miesięcznej lub rocznej,
kolumna 2 – tutaj widnieje data księgowania, wynikająca z dokumentu będącego podstawą wpisu; często jest to data uzyskania przychodu, poniesienia wydatku lub otrzymania towaru,
kolumna 3 – numer dokumentu, będącego podstawą wpisu. Ważne, by numery faktur zapisywane były z zachowaniem ciągłości,
kolumna 4 – nazwa podmiotu, z którym transakcja została przeprowadzona,
kolumna 5 – adres kontrahenta,
kolumna 6 – zapis rodzaju przychodu lub wydatku,
kolumna 7 – wartość sprzedaży usług i towarów,
kolumna 8 – wartość pozostałych przychodów,
kolumna 9 – suma wartości z kolumn 7 i 8,
kolumna 10 – cena zakupionych towarów i materiałów,
kolumna 11 – koszty poboczne związane z przedmiotem zakupu z kolumny 10,
kolumna 12 – wartość wypłacanych wynagrodzeń,
kolumna 13 – koszty pozostałe,
kolumna 14 – suma kwot z kolumn 12 i 13,
kolumna 15 – przeznaczona na ujęcie innych, nieprzyporządkowanych dotąd zaszłości gospodarczych,
kolumna 16 – koszty wynikające z działalności badawczo-rozwojowej,
kolumna 17 – uwagi.

Istotną czynnością przy prowadzeniu KPiR jest sporządzanie podsumowania każdego miesiąca.

O czym warto pamiętać?

Prowadzenie i rozliczanie PKPiR odbywa się według reguł opisanych w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów. Księgę należy prowadzić od pierwszego dnia nowego roku podatkowego lub od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Dopuszczalne są dwie formy prowadzenia PKPiR – pisemna, papierowa oraz elektroniczna. W przypadku prowadzenia Księgi przy pomocy programu komputerowego należy pamiętać o przechowywaniu zapisów na trwałych nośnikach pamięci oraz o konieczności wydruku ewidencji zdarzeń gospodarczych każdego miesiąca. Obowiązkowo należy też dokonywać podsumowań zapisów za dany miesiąc w terminie do 20 dnia miesiąca kolejnego.

Istnieje też kilka prawidłowości związanych z prowadzeniem PKPiR, które są istotne, choć zdarza się – pomijane. Jedną z tego typu kwestii dotyczy miejsca, w którym PKPiR się znajduje. Może to być siedziba firmy, czy biuro rachunkowe, prowadzące Księgę – miejsce przechowywania dokumentu musi być jednak zgłoszone do Urzędu Skarbowego. Nieco odrębne zagadnienie stanowią ewentualne błędy w treściach, znajdujących się w PKPiR, a dokładniej – wprowadzanie poprawek. Oczywiście istnieje możliwość korekty błędów w zapisach, ale jej zasady są ściśle określone literą prawa.

Prowadzenie i rozliczanie

Czynności związane z księgowością i szerzej pojętą rachunkowością, wymagają precyzji i rzetelności. Od poprawności prowadzenia księgowości zależy funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Dlatego też tak ważne jest, komu powierzone zostanie to odpowiedzialne zadanie. Idealne rozwiązanie w prowadzeniu księgowości jest zawsze dostosowane do indywidualnych potrzeb Klienta. Kluczowe jest tutaj zaufanie, poczucie niezawodności specjalistów, w których ręce powierza się księgowość firmy. Przedsiębiorca może wtedy inwestować czas i uwagę w rozwój firmy, bez obaw o błędy natury księgowej, podatkowej, czy prawnej.

PKPiR – Bielsko-Biała

Biuro rachunkowe Golden Kite tworzą specjaliści z zakresu rachunkowości – kompetentni, rzetelni, skrupulatni i gotowi do szukania najlepszych rozwiązań, dostosowanych do potrzeb konkretnej firmy. Kadra z biura rachunkowego Golden Kite ma wieloletnie doświadczenie w księgowości, w tym w rozliczeniach podatkowych wzbogacane nieustanną aktualizacją wiedzy. Dodatkowo niestandardowy stopień zaangażowania w pracę, czyni zespół biura rachunkowego Golden Kite najlepszego, niezawodnego partnera w biznesie, oferującego usługi na najwyższym poziomie.

Odwiedź biuro rachunkowe Golden Kite w Bielsku-Białej – poznaj nowe możliwości, które zapewnisz sobie i swojej firmie wchodząc we współpracę z najlepszymi księgowymi na Podbeskidziu.